Privacyverklaring
Voor mijn werk als recruiter en coach verwerk ik persoonsgegevens. Van kandidaten vaak meer dan gemiddeld, want een cv is per definitie persoonlijk. Hieronder staat wat ik verwerk, waarom ik dat mag en wat je van mij kunt vragen.
Wie de gegevens verwerkt
Ruben Meijer Recruitment & Coaching is verwerkingsverantwoordelijke. De contactgegevens en het KvK-nummer staan onderaan elke pagina van deze site.
Welke gegevens ik verwerk
Van kandidaten: naam, contactgegevens, cv, opleidings- en arbeidsverleden, en wat je zelf in een gesprek of bericht met mij deelt. Aantekeningen die ik tijdens een gesprek maak horen daar ook bij.
Van opdrachtgevers: naam, functie, zakelijke contactgegevens en de gegevens die nodig zijn om een opdracht uit te voeren en te factureren.
Van iedereen die het contactformulier gebruikt: naam, organisatie, telefoonnummer, e-mailadres en het bericht zelf.
Ik vraag niet naar bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheid, geloof of politieke voorkeur, en ik verwerk die ook niet. Zet ze dus niet in je cv of bericht.
Waarvoor en op welke grondslag
Bemiddeling van kandidaten naar werk gebeurt op grond van jouw toestemming. Je geeft die door je gegevens aan mij te sturen, en je kunt haar op elk moment intrekken.
Het uitvoeren van een opdracht voor een werkgever gebeurt op grond van de uitvoering van een overeenkomst.
Contact opnemen en reageren op een bericht gebeurt op grond van gerechtvaardigd belang: je hebt zelf contact gezocht en verwacht antwoord.
Voor de administratie en de facturen geldt een wettelijke verplichting.
Wanneer ik gegevens deel
Je cv en je gegevens gaan pas naar een opdrachtgever nadat jij daar per keer toestemming voor hebt gegeven. Ik stuur nooit ongevraagd profielen rond. Verder deel ik gegevens alleen met partijen die mij ondersteunen, zoals de hosting- en e-mailprovider en de boekhouder, en met partijen aan wie ik gegevens wettelijk moet verstrekken.
Hoe lang ik gegevens bewaar
Gegevens van kandidaten bewaar ik [BEWAARTERMIJN KANDIDATEN] na ons laatste contact, tenzij je eerder vraagt ze te verwijderen. Gegevens die bij de financiële administratie horen bewaar ik zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
Wat je van mij kunt vragen
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt de verwerking laten beperken, er bezwaar tegen maken, en je gegevens in een gangbaar bestandsformaat opvragen om ze mee te nemen. Heb je toestemming gegeven, dan mag je die intrekken zonder dat dat gevolgen heeft voor wat daarvoor gebeurde.
Een verzoek stuur je naar het e-mailadres onderaan deze pagina. Ik reageer binnen een maand. Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De site draait volledig over een beveiligde verbinding. Toegang tot mijn systemen is beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie. Er staan geen cv’s of persoonsgegevens op deze website zelf.
Cookies en meten
Deze site plaatst geen trackingcookies en gebruikt geen analysesoftware. Er is dus ook geen cookiemelding nodig. Verandert dat, dan pas ik deze verklaring aan.
Laatst bijgewerkt: [DATUM LAATSTE WIJZIGING].