Algemene leveringsvoorwaarden

Werving & selectie, interim recruitment en detachering. Deze voorwaarden gelden voor alle opdrachten van RMC en zijn uitsluitend bedoeld voor zakelijke opdrachtgevers.

Artikel 1 – Definities

1. RMC: de eenmanszaak RMC, gedreven door Ruben Meijer, gevestigd te Meppel en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 70121869.
2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en met RMC een overeenkomst sluit of daarover onderhandelt.
3. Kandidaat: iedere persoon die door RMC aan een opdrachtgever wordt voorgesteld of met wie RMC in het kader van een opdracht contact onderhoudt.
4. Gedetacheerde: de werknemer die door RMC in het kader van een opdracht ter beschikking wordt gesteld aan opdrachtgever om onder diens leiding en toezicht werkzaamheden te verrichten.
5. Opdracht: de overeenkomst tussen RMC en opdrachtgever, waaronder werving & selectie, interim recruitment of detachering. De offerte, opdrachtbevestiging en eventuele bijlagen maken daarvan deel uit.

Artikel 2 – Toepasselijkheid en rangorde

1. Deze voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, opdrachten, vervolgopdrachten en overige rechtsverhoudingen tussen RMC en opdrachtgever. Zij zijn uitsluitend bedoeld voor zakelijke opdrachtgevers.
2. Afwijkingen zijn alleen geldig als zij schriftelijk zijn overeengekomen. Inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Bij strijdigheid geldt de volgende rangorde: (a) de schriftelijke opdrachtbevestiging, (b) eventuele specifieke bijlagen, (c) deze algemene voorwaarden.
4. Als een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen gelden. Partijen vervangen de betreffende bepaling door een geldige bepaling die doel en strekking zo dicht mogelijk benadert.

Artikel 3 – Totstandkoming en uitvoering

1. Een aanbod van RMC is vrijblijvend en geldt dertig dagen, tenzij anders vermeld. Een opdracht ontstaat door schriftelijke aanvaarding, ondertekening, digitale bevestiging of doordat RMC met instemming van opdrachtgever met de uitvoering begint.
2. RMC voert de opdracht zorgvuldig en naar beste inzicht uit. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is afgesproken, betreft dit een inspanningsverbintenis en geen garantie op een aanstelling, kandidaat, resultaat of minimale looptijd.
3. RMC mag voor de uitvoering derden inschakelen. RMC blijft verantwoordelijk voor de eigen contractuele verplichtingen, behoudens voor zover een tekortkoming uitsluitend aan een door opdrachtgever voorgeschreven derde is toe te rekenen.

Artikel 4 – Verplichtingen van opdrachtgever

1. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle juiste en volledige informatie die nodig is, waaronder functieprofiel, arbeidsvoorwaarden, werkomstandigheden, planning, veiligheidsrisico’s en voor detachering de gegevens die nodig zijn voor toepassing van de geldende beloning en arbeidsvoorwaarden.
2. Opdrachtgever informeert RMC direct over wijzigingen en over ieder contact, gesprek, aanbod, dienstverband of andere arbeidsrelatie met een door RMC voorgestelde kandidaat.
3. Opdrachtgever staat ervoor in dat de opdracht, selectiecriteria en werkomgeving voldoen aan wet- en regelgeving, waaronder regels over gelijke behandeling, arbeidsomstandigheden, privacy en het ter beschikking stellen van arbeidskrachten.
4. Vertraging of extra kosten die ontstaan door onjuiste, onvolledige of late informatie komen voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 5 – Tarieven, kosten en btw

1. Tarieven, werving-en-selectiefee, urentarieven, eventuele omrekenfactor, reis- en verblijfskosten, overige kosten en een eventuele garantieregeling worden vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging. Alle bedragen zijn exclusief btw en andere van overheidswege opgelegde heffingen.
2. RMC mag aantoonbare stijgingen van loonkosten, cao-kosten, sociale lasten, verzekeringen, pensioenpremies, belastingen en wettelijke heffingen doorberekenen vanaf het moment waarop deze ingaan.
3. Als geen afzonderlijk tarief is afgesproken, geldt het gebruikelijke tarief van RMC voor de betreffende dienst, zoals op het moment van uitvoering kenbaar gemaakt.

Artikel 6 – Facturering en betaling

1. Facturen zijn verschuldigd binnen veertien dagen na factuurdatum, zonder opschorting, verrekening of korting, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd. Alle redelijke buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten komen voor rekening van opdrachtgever, met een minimum van € 250.
3. RMC mag een voorschot, periodieke facturering of zekerheid verlangen. Bij niet-tijdige betaling mag RMC de werkzaamheden opschorten nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, zonder aansprakelijk te zijn voor daardoor ontstane schade.
4. Bezwaren tegen een factuur moeten binnen veertien dagen na factuurdatum gemotiveerd worden gemeld. Een bezwaar schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 7 – Werving & selectie

1. RMC zoekt en introduceert kandidaten op basis van de door opdrachtgever verstrekte informatie. Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke selectie, referentiecontrole, verificatie van diploma’s en identiteit, medische of andere wettelijk toegestane keuringen en het aangaan van de arbeidsrelatie.
2. De overeengekomen fee is verschuldigd zodra opdrachtgever of een aan hem gelieerde onderneming binnen twaalf maanden na de laatste introductie of het laatste inhoudelijke contact via RMC een arbeidsrelatie met de kandidaat aangaat. Onder arbeidsrelatie valt onder meer een arbeidsovereenkomst, overeenkomst van opdracht, inhuur via een derde, uitzend- of detacheringsconstructie en deelname als vennoot.
3. De fee is eveneens verschuldigd wanneer de kandidaat aanvankelijk voor een andere functie, locatie of gelieerde onderneming wordt aangenomen. Opdrachtgever meldt dit uiterlijk binnen vijf werkdagen aan RMC.
4. Een kosteloze vervanging, restitutie of credit geldt alleen indien en voor zover dit uitdrukkelijk in de opdrachtbevestiging is opgenomen en opdrachtgever alle betalings- en meldverplichtingen tijdig is nagekomen.

Artikel 8 – Introductie en bekendheid kandidaat

1. Van een introductie is sprake zodra RMC voldoende gegevens verstrekt waardoor opdrachtgever de identiteit van een kandidaat kan vaststellen, of zodra RMC aantoonbaar contact tussen kandidaat en opdrachtgever tot stand brengt.
2. Als opdrachtgever meent dat een kandidaat al bij hem bekend was, meldt hij dit binnen vijf werkdagen na introductie schriftelijk en onderbouwd aan RMC. Bij gebreke daarvan wordt de kandidaat geacht door RMC te zijn geïntroduceerd.
3. Bekendheid alleen sluit de fee niet uit indien RMC de kandidaat aantoonbaar opnieuw heeft geactiveerd of een nieuwe arbeidsrelatie tot stand heeft gebracht.

Artikel 9 – Interim recruitment

1. Bij interim recruitment ondersteunt RMC de recruitmentfunctie van opdrachtgever op basis van de afgesproken inzet, looptijd, locatie, resultaten en rapportage. Opdrachtgever zorgt voor tijdige toegang tot systemen, medewerkers, vacatures en benodigde informatie.
2. Gewerkte uren worden geregistreerd op de afgesproken wijze. Een door opdrachtgever goedgekeurde urenregistratie geldt als bewijs, behoudens tegenbewijs. Als opdrachtgever niet binnen vijf werkdagen gemotiveerd reageert, mag RMC de registratie als goedgekeurd beschouwen.
3. Tenzij anders afgesproken, kan een interim-opdracht door ieder der partijen schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van één kalendermaand. Reeds verrichte werkzaamheden, gereserveerde inzet en overeengekomen kosten blijven verschuldigd.

Artikel 10 – Detachering en terbeschikkingstelling

1. Bij detachering blijft de gedetacheerde in dienst van RMC en wordt hij aan opdrachtgever ter beschikking gesteld voor werkzaamheden onder leiding en toezicht van opdrachtgever. De opdrachtbevestiging vermeldt ten minste functie, werkplek, omvang, tarief, aanvang, verwachte duur en toepasselijke afspraken.
2. Partijen leven de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi), toepasselijke cao’s, arbeidsvoorwaardenwetgeving en overige dwingende regels na. Opdrachtgever verstrekt vóór aanvang en bij iedere wijziging alle informatie die RMC nodig heeft om de juiste beloning en arbeidsvoorwaarden vast te stellen.
3. Opdrachtgever behandelt de gedetacheerde zorgvuldig en geeft hem dezelfde toegang tot bedrijfsvoorzieningen en arbeidsomstandigheden als wettelijk vereist. Opdrachtgever mag de gedetacheerde niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van RMC aan een derde doorlenen, buiten Nederland inzetten of wezenlijk andere werkzaamheden laten verrichten.
4. RMC mag een gedetacheerde vervangen indien dit redelijkerwijs nodig is. RMC garandeert niet dat bij ziekte, verlof, vertrek of andere uitval direct een vervanger beschikbaar is.
5. Een rechtstreeks dienstverband of andere arbeidsrelatie tussen opdrachtgever en gedetacheerde wordt niet belemmerd. Voor zover wettelijk toegestaan kan opdrachtgever aan RMC een redelijke vergoeding verschuldigd zijn voor daadwerkelijk verleende diensten rond terbeschikkingstelling, werving en opleiding; de berekening staat in de opdrachtbevestiging en wordt in overeenstemming met dwingend recht toegepast.

Artikel 11 – Arbeidsomstandigheden en veiligheid

1. Opdrachtgever is tijdens de inzet verantwoordelijk voor dagelijkse leiding, toezicht, een veilige werkplek en naleving van de Arbeidsomstandighedenwet en aanverwante voorschriften. Voor aanvang informeert opdrachtgever RMC en de gedetacheerde schriftelijk over functie-eisen en specifieke veiligheids- en gezondheidsrisico’s.
2. Opdrachtgever verstrekt kosteloos noodzakelijke instructies en, voor zover afgesproken of wettelijk vereist, persoonlijke beschermingsmiddelen. Incidenten, ongevallen, beroepsziekten en inspecties worden onmiddellijk aan RMC gemeld.
3. Opdrachtgever vrijwaart RMC voor aanspraken en kosten die voortvloeien uit onvoldoende leiding, toezicht, veiligheid of naleving aan de zijde van opdrachtgever, voor zover wettelijk toegestaan en behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid van RMC.

Artikel 12 – Uren, overwerk en annulering bij detachering

1. Opdrachtgever zorgt voor tijdige en correcte goedkeuring van gewerkte uren, overwerk, toeslaguren en onkosten. De administratie van RMC geldt als uitgangspunt, behoudens door opdrachtgever geleverd tegenbewijs.
2. Niet-gewerkte uren als gevolg van een omstandigheid in de risicosfeer van opdrachtgever kunnen worden doorberekend indien de gedetacheerde daarvoor door RMC moet worden betaald of de capaciteit voor opdrachtgever was gereserveerd.
3. Voor tussentijdse beëindiging, vermindering of annulering gelden de termijnen en kosten uit de opdrachtbevestiging. Ontbreekt een specifieke afspraak, dan geldt een opzegtermijn van één kalendermaand, tenzij dwingend recht of de aard van de arbeidsovereenkomst anders meebrengt.

Artikel 13 – Screening en geschiktheid

1. RMC beoordeelt kandidaten op basis van redelijkerwijs beschikbare informatie. Verklaringen omtrent gedrag, referenties, diploma- of identiteitscontroles en andere screenings worden alleen uitgevoerd als dit schriftelijk is afgesproken en wettelijk is toegestaan.
2. RMC is niet aansprakelijk voor onjuiste of verzwegen informatie van een kandidaat of gedetacheerde die RMC ondanks redelijke zorg niet kende of hoefde te kennen. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor zijn eigen aanstellings- en inzetbesluit.

Artikel 14 – Geheimhouding en persoonsgegevens

1. Partijen houden vertrouwelijke informatie geheim en gebruiken deze uitsluitend voor uitvoering van de opdracht. Kandidaatgegevens worden niet zonder noodzaak gedeeld met derden of gebruikt voor andere vacatures of doeleinden.
2. Iedere partij verwerkt persoonsgegevens onder eigen verantwoordelijkheid overeenkomstig de AVG en andere toepasselijke privacywetgeving. Indien de feitelijke samenwerking kwalificeert als verwerking in opdracht, sluiten partijen vóór die verwerking een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.
3. Opdrachtgever treft passende beveiligingsmaatregelen en meldt een mogelijk datalek dat betrekking heeft op door RMC verstrekte gegevens zonder onredelijke vertraging aan RMC.
4. Na beëindiging worden gegevens verwijderd of bewaard volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen, gerechtvaardigde bedrijfsbelangen en de privacyverklaring van de verantwoordelijke partij.

Artikel 15 – Intellectuele eigendom

1. Modellen, methodes, vacatureteksten, rapportages, formats, databestanden en andere materialen van RMC blijven eigendom van RMC of diens licentiegever. Opdrachtgever krijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor het doel van de opdracht.
2. Opdrachtgever mag materialen van RMC niet openbaar maken, verveelvoudigen, commercieel hergebruiken of aan derden verstrekken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, behalve voor zover noodzakelijk voor de opdracht.

Artikel 16 – Aansprakelijkheid

1. RMC is alleen aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van RMC. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, omzet- of winstderving, gemiste besparingen, reputatieschade, verlies van gegevens en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
2. De totale aansprakelijkheid van RMC per opdracht en per kalenderjaar is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende gebeurtenis onder de aansprakelijkheidsverzekering van RMC wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico. Als geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het door opdrachtgever in de drie maanden vóór de schadeveroorzakende gebeurtenis betaalde honorarium voor het betreffende onderdeel van de opdracht, met een maximum van € 25.000.
3. De beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van RMC zelf en laten aansprakelijkheid die volgens dwingend recht niet kan worden uitgesloten onverlet.
4. Opdrachtgever meldt een mogelijke aanspraak zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen dertig dagen na ontdekking schriftelijk en geeft RMC gelegenheid de schade te beperken. Iedere aanspraak vervalt twaalf maanden nadat opdrachtgever met de schade en de mogelijk aansprakelijke partij bekend werd, tenzij eerder rechtsgeldig gestuit.

Artikel 17 – Vrijwaring

1. Opdrachtgever vrijwaart RMC tegen aanspraken van kandidaten, gedetacheerden, werknemers, toezichthouders en derden die voortvloeien uit handelen of nalaten van opdrachtgever, onjuiste informatie, discriminatoire selectiecriteria, onveilige arbeidsomstandigheden, onbevoegde gegevensverwerking of niet-naleving van arbeidsvoorwaarden, voor zover de aanspraak niet het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van RMC.

Artikel 18 – Overmacht

1. RMC is niet gehouden tot nakoming zolang dit redelijkerwijs onmogelijk is door een omstandigheid buiten zijn macht, waaronder uitval van systemen of communicatie, ziekte, overheidsmaatregelen, staking, brand, extreem weer, epidemie, oorlog, cyberincidenten of tekortkomingen van essentiële leveranciers.
2. Verplichtingen worden tijdens overmacht opgeschort. Duurt de overmacht langer dan zestig dagen, dan mag iedere partij het getroffen deel van de opdracht schriftelijk beëindigen zonder schadevergoeding; reeds geleverde prestaties blijven verschuldigd.

Artikel 19 – Opschorting en beëindiging

1. RMC mag de opdracht geheel of gedeeltelijk opschorten of met onmiddellijke ingang beëindigen indien opdrachtgever wezenlijk tekortschiet, niet tijdig betaalt, faillissement of surseance aanvraagt, zijn onderneming staakt, beslag zijn bedrijfsvoering bedreigt of RMC redelijkerwijs niet langer kan verlangen de samenwerking voort te zetten.
2. Voor zover nakoming nog mogelijk is, geeft RMC opdrachtgever eerst een redelijke hersteltermijn, behalve bij spoed, blijvende onmogelijkheid, fraude, veiligheidsrisico’s of een wettelijke verplichting om direct te handelen.
3. Bij beëindiging worden alle opeisbare en reeds opgebouwde bedragen direct verschuldigd. Bepalingen die naar hun aard voortduren, waaronder geheimhouding, privacy, intellectuele eigendom, aansprakelijkheid en betaling, blijven gelden.

Artikel 20 – Wijzigingen

1. RMC mag deze voorwaarden wijzigen. Voor lopende opdrachten gelden wijzigingen pas nadat zij schriftelijk zijn meegedeeld en een redelijke termijn is verstreken, tenzij een onmiddellijke wijziging noodzakelijk is wegens wetgeving of een toezichthouder. Een wezenlijke wijziging die opdrachtgever aantoonbaar benadeelt, geeft opdrachtgever het recht het nog niet uitgevoerde deel vóór de ingangsdatum op te zeggen.

Artikel 21 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle rechtsverhoudingen met RMC is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen proberen een geschil eerst in goed overleg op te lossen. Als dat niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Noord-Nederland, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.

Artikel 22 – Contact- en invulgegevens

1. Vestigingsadres: [STRAAT + HUISNUMMER, POSTCODE MEPPEL]
2. E-mailadres: info@rubenmeijer.com
3. Btw-identificatienummer: [BTW-ID]
4. Website: rubenmeijer.nl
5. Deze gegevens moeten vóór ingebruikname worden ingevuld. De voorwaarden moeten vóór of bij het sluiten van de overeenkomst op een manier worden verstrekt die opdrachtgever kan opslaan en later kan raadplegen.

Versie 1 september 2026. RMC, Kamer van Koophandel 70121869.